1．毎月の注文をラクにする「定期配送サービス」

「コピー用紙がそろそろなくなりそう」

「来客用の飲料をまた注文しなくちゃ」

オフィスで使う消耗品には、毎月のように同じものを注文している商品があります。

必要なものだから仕方がないとはいえ、在庫を確認して、注文して、また次の月に注文して……という作業は、
積み重なると意外と負担になります。

そんなときに知っておきたいのが、アスクルの「定期配送サービス」です。

定期配送サービスは、決まった日に、決まった数量の商品を届けてもらえるサービス。

毎回注文する手間を省けるだけでなく、「注文するのを忘れていた！」という買い忘れの防止にもつながります。

コピー用紙や飲料、衛生用品、ファイリング用品など、定期的に使う商品が対象になっているので、
「そういえば、この商品は毎回同じものを注文しているな」
というものがあれば、定期配送に向いているかもしれません。

総務や購買担当者にとっては、毎月発生していた小さな注文作業を減らせるのがうれしいところ。

「毎回注文する」という当たり前になっていた作業を、一度見直してみるきっかけにもなりそうです。

2．使い終わったトナーもおまかせ「回収サービス」

アスクルというと、「注文した商品を届けてくれる」というイメージが強いですよね。

でも、実は「使い終わったものを回収してくれる」サービスもあるんです。

代表的なのが、使用済みのトナーカートリッジ・インクカートリッジの回収サービス。

プリンターや複合機を使っているオフィスでは、トナーやインクはなくてはならないもの。
一方で、使い終わった後は「これ、どこに捨てればいいんだろう？」と困りやすいものでもあります。

アスクルでは、使用済みのトナー・インクカートリッジを無料で回収しています。

新しい商品を注文するだけでなく、使い終わった後のことまで考えられているのは便利ですよね。

しかも対象エリアでは、アスクルの商品を届けてくれたドライバーに使用済みカートリッジを渡して
回収してもらえる方法もあります。

購入した後の「処分」というところまでサポートしてもらえると考えると、
オフィスで利用しやすいサービスではないでしょうか。

回収方法や対象商品などには条件があるため、利用する際は公式サイトで確認しておきましょう。

3．会社名やロゴを入れられる！「パプリ」

「イベントで配るノベルティを作りたい」

「会社名入りのボールペンがほしい」

「オリジナルの封筒や名刺を作りたい」

こんな依頼を受けたとき、まずインターネットで「名入れ ノベルティ」「印刷会社」などと
検索する人も多いのではないでしょうか。

実は、アスクルには「パプリ」という印刷・名入れなどに対応したサービスがあります。

パプリでは、名刺や封筒、チラシなどの印刷物だけでなく、はんこ・印鑑、ボールペンやクリアーホルダーなどの
名入れ・ノベルティにも対応しています。

「印刷はこの会社、名入れは別の会社、印鑑はまた別のところ……」と依頼先を分ける必要がなく、
仕事で必要になるさまざまなオリジナル商品をまとめて探せるのが便利なところです。

さらに、パプリではアスクルWebサイトで登録したログインID・パスワードをそのまま利用できます。

新しいサービスを使うたびにアカウントを作る必要がないのも、
普段からアスクルを利用している人にとってはうれしいポイントですね。

実はこの「パプリ」、以前にご紹介したことがあります。

実際にどんなものを作れるのか、仕上がりはどうなのかなど、詳しく知りたい方は
こちらの記事もチェックしてみてください。

→ 【関連記事】【最短翌日】名刺・封筒・印鑑を一括注文｜法人担当者に選ばれる「パプリ（アスクル）」とは？

4．プリンター管理の手間を減らす「カウンター式プリントサービス」

オフィスでプリンターを使っていると、意外と面倒なのが「印刷まわり」の管理です。

「インクが切れそう」

「トナーを注文しなくちゃ」

「印刷枚数が多いから、また用紙がなくなった」

こうした細かな作業が積み重なると、プリンターを使うこと自体がちょっとした負担になってしまいます。

そんなときに知っておきたいのが、アスクルの「カウンター式プリントサービス」です。

対象のプリンターを購入したうえで、印刷した分に応じて料金を支払う仕組みで、インクも自動で届けられます。

つまり、「インクがなくなったから注文しなきゃ」という発注作業を減らせるわけです。

公式サイトでは、月間印刷枚数2,000枚以下の利用者におすすめと案内されています。

毎月の印刷量がある程度決まっている会社や、プリンターの消耗品管理をできるだけシンプルにしたい会社なら、
こうしたサービスを検討してみるのもよさそうです。

「プリンターを使う」だけでなく、「プリンターをどう管理するか」まで考えられるのが、
このサービスの良いところですね。

5．アスクルで電報？いざというときに便利な「e-denpo」

今回ご紹介する中でも、特に意外性があるのが、
電報送信サービス「e-denpo（イーデンポー）」です。

取引先の就任祝いや開店祝い、結婚祝いなどの祝電。

突然の訃報に際して送る弔電。

こうした電報は、普段から頻繁に利用するものではありません。

だからこそ、いざ必要になったときに「電報って、どこから申し込めばいいんだっけ？」となりがちです。

そんなときに覚えておきたいのが、アスクルのe-denpo。

アスクル版のe-denpoでは、24時間オンラインで申し込みができ、最短で当日3時間で届けることにも対応しています。

さらに、法人で使うならうれしいポイントも。

最大463文字まで同一料金で利用でき、台紙代金や配送代も料金に含まれています。
また、企業ロゴや写真を無料で入れられるのも特徴です。

会社から取引先へ送る電報なら、企業ロゴを入れられることで、より会社らしい一通にできます。

電報の種類も、就任・昇進・栄転・開店、結婚、出産・入学・卒業、お見舞い、お悔やみなど幅広く、
カードタイプだけでなく、ぬいぐるみやバルーン、プリザーブドフラワーなどを使った電報も用意されています。

「アスクル＝文房具やコピー用紙を注文するサイト」と思っていると、なかなか電報までは結びつきませんよね。

だからこそ、普段は使わないサービスでも、いざというときに使えるものとして知っておくと安心です。

なお、e-denpoの利用にはアスクルの会員登録が必要です。

「必要になったときに登録すればいい」と思うかもしれませんが、
急な祝電や弔電など、いざというときは意外と時間がありません。

「こんなサービスがあるんだ」と思ったタイミングで、まずアスクルの会員登録を済ませておけば、
必要になったときにスムーズに利用できます。

→ e-denpoの詳しいサービス内容はこちら（PDF）

e-denpoのご利用には、アスクルの会員登録が必要です。
まだ会員登録がお済みでない方は、こちらから登録できます。

ほかにもある！アスクルの便利なサービス

ここまで5つのサービスをご紹介しましたが、
アスクルにはまだまだ「こんなこともできるの？」というサービスがあります。

今回はすべてを詳しくご紹介することはできませんが、知っておくと便利そうなものを
いくつかピックアップしてみましょう。

（まとめ）知っているだけで、仕事がちょっとラクになる

今回ご紹介したサービスはいかがでしたか？

アスクルというと、文房具やコピー用紙、日用品などを「買う」ためのサイトというイメージが強いかもしれません。

でも今回ご紹介したように、アスクルには商品を購入する以外にも、仕事をサポートしてくれるさまざまなサービスがあります。

● 毎回の注文を減らせる「定期配送」。

● 使い終わったトナーを回収してくれる「回収サービス」。

● 会社名やロゴを入れた商品を作れる「パプリ」。

● プリンターの管理をラクにする「カウンター式プリントサービス」。

● そして、急な慶弔にも対応できる「e-denpo」。

どれも、毎日使うサービスではないかもしれません。

だからこそ、必要になったときに「別の業者を探す」「その都度手配する」という方法を選んでいる人も多いのではないでしょうか。

そんなときに、「これ、アスクルでできるかも？」と思い出せるだけでも、
仕事の手間を少し減らせるかもしれません。

今回ご紹介したサービスの中には、アスクルへの登録が必要なものもあります。

必要になったときにスムーズに利用できるよう、「こんなサービスがあるんだ」と思ったタイミングで、
まず会員登録を済ませておくのもおすすめです。

普段のオフィス用品の購入から始めて、必要に応じて便利なサービスを少しずつ活用していく。
そんな使い方ができるのも、アスクルの魅力のひとつです。